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TDR Coordonnateur(trice)

DESCRIPTION DU POSTE : Coordinateur du bureau régional

 

Type de contrat :               Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’un an renouvelable

Supérieur Hiérarchique : Directeur Exécutif

Objectif : Assurer la gestion administrative, programmatique et financière du bureau régional

Missions

  • Assurer la gestion performante des programmes et projets développés par Alliance Côte d’Ivoire au niveau régional
  • Assurer la mobilisation de ressources pour le développement et la pérennisation du bureau régional
  • Assurer le leadership régional d’Alliance Côte d’Ivoire

 

Description du poste et responsabilités :

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le coordinateur a pour mission de :

 

Assurer la gestion performante des programmes et projets développés par Alliance Côte d’Ivoire au niveau régional

  • Planifier les activités du bureau régional et veiller à leur exécution dans les délais ;
  • Réaliser la sélection et l’évaluation des capacités des PMO;
  • Fournir une assistance technique pour le renforcement des capacités techniques et organisationnelles des PMO ;
  • Fournir les outils et intrants aux PMO pour le bon déroulement des programmes ;
  • Développer des stratégies pour une exécution performante des projets et programmes confiés aux PMO ;
  • Assurer le suivi programmatique et budgétaire de l’exécution des projets et programmes ;
  • Superviser la mise en œuvre des projets et évaluer leur performance ;
  • Identifier les difficultés rencontrées au niveau de la préparation et de l’exécution des projets et veiller à l’application des mesures correctrices retenues ;
  • Initier les demandes de décaissement et en suivre l’exécution (rapports d’activités et financier) ;
  • Veiller à la régularité des rapports d’activités programmatiques et financiers des PMO;
  • Exploiter les rapports soumis par les PMO et leur faire les feedbacks nécessaires ;
  • Apporter un appui à l’élaboration des rapports périodiques du bureau régional.

 

Assurer la mobilisation de ressources et le leadership régional d’Alliance Côte d’Ivoire

  • Développer des partenariats stratégiques avec les autorités sanitaires, administratives, les collectivités décentralisées de la région, les autres partenaires et ONG locales, les acteurs du secteur privé ;
  • Participer aux réunions et processus clés régionaux de définition et de renforcement des stratégies d’intervention communautaire ;
  • Représenter Alliance Côte d’Ivoire dans les instances de décision régionale en lien avec les programmes développés ;
  • Réaliser la mobilisation locale de ressources pour des projets additionnels ;
  • Promouvoir les bonnes pratiques au niveau régional ;
  • Superviser et orienter l’équipe du bureau régional ;
  • Réaliser l’évaluation annuelle de l’équipe du bureau régional ;
  • Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le Directeur Exécutif.

 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

  • Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire BAC+4 en sciences sociales, en santé publique, économie de la santé, médecine ou équivalent avec une formation complémentaire en gestion de programme ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion programmatique, financière et administrative de projets de santé et de développement dont 2 ans en relation avec des programmes dans le domaine communautaire ;
  • Expérience dans le domaine de la planification du développement et l’élaboration de documents normatifs ;
  • Expérience avérée dans la gestion d’une équipe d’au moins 5 personnes ;
  • Justifier d’une connaissance des procédures des bailleurs de fonds (Fonds Mondial, Banque Mondiale, Union Européenne etc)
  • Expérience de renforcement des capacités et de collaboration avec les ONG et les organisations de la société civile ;
  • Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et des technologies de l’information et de la communication ;
  • Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
  • Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;
  • Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
  • Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
  • Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et cadres institutionnels de lutte contre la Tuberculose, le VIH/sida, les violences sexuelles et sexistes, de promotion de la Santé et du Développement en Côte d’Ivoire.
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