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TDR Comptable-Gestionnaire subvention

Description de Poste : Comptable-gestionnaire de subvention

 

Type de contrat :               Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’un an renouvelable

Supérieur Hiérarchique : Coordinateur du bureau régional

Description du poste et responsabilités :  Sous l’autorité du coordinateur régional et les orientations du Responsable Administratif et financier, le comptable aura les responsabilités et fonctions principales suivantes :

  • Appuyer les PMO dans l’élaboration de leurs plans d’actions budgétisés en lien avec le coordinateur et le chargé de suivi-évaluation ;
  • Apporter un appui technique aux PMO dans la gestion comptable et financière ;
  • Assurer la pré-validation des pièces justificatives des PMO;
  • Assurer la saisie des opérations comptables et traiter toutes les opérations de paiement ;
  • Prendre en charge les travaux préparatoires aux approvisionnements et paiement de facture : demande d’approvisionnement du PMO, plan d’action budgétisé validé, bon de Commande, bon de Réception, demande d’Achat, etc… ;
  • Transmettre au siège les demandes d’approvisionnement pour les PMO et les demandes de paiement dans les délais après les autorisations internes par le personnel habilité ;
  • Elaborer et mettre à jour le plan de répartition des stocks disponibles et inventaire des biens du projet ;
  • Assister le coordinateur du bureau dans ses activités ayant trait à la gestion budgétaire ;
  • Assister le coordinateur du bureau dans ses activités ayant trait aux ressources humaines et aux moyens généraux ;
  • Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur à Alliance Côte d’Ivoire ;
  • Gérer les avances aux membres du personnel et consultants pour les déplacements, suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs au retour ;
  • Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables ;
  • Effectuer les travaux de régularisation d’écritures comptables avant le rapport financier ;
  • Assister le coordinateur du bureau dans l’organisation et la préparation de l’audit annuel des comptes et des états financiers ;
  • Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs, créanciers en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de Alliance Côte d’Ivoire ;
  • Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié.

 

PROFIL REQUIS

Qualifications

Etre titulaire d’un diplôme supérieur Bac+2/3, options finances et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.

 

Expériences

  • Bénéficier d’une expérience significative d’au moins 2 ans au sein d’un projet financé par un partenaire au développement ou cabinet d’audit ;
  • Expérience significative dans la comptabilité des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux
  • Expérience significative dans la comptabilité des organisations non gouvernementales (ONG).

 

Aptitudes

 

  • Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique ;
  • Avoir la maîtrise parfaite de l’anglais et du français ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique.
  • Bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks, Saari, TomPro, etc.)
  • Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds la connaissance de celles du Fonds Mondial et de la Banque Mondial serait un atout.
  • Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;
  • Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
  • Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
  • Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
  • Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
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